КАДРЫ ВСЕГДА В ЦЕНТРЕ!

Задачами программы являются:

- Изучить структуру и требования нормативных правовых актов в сфере делопроизводства и архивного дела.

- Сформировать умения проводить экспертизу ценности документов и определять сроки их хранения.

- Подготовить к профессиональной деятельности по документационному обеспечению управления и архивному хранению.

- Освоить современные технологии организации электронного документооборота и электронного архива.

Основные вопросы семинара :

- Основные законы и нормативные акты РФ, регулирующие делопроизводство и архивное дело.

- Перечень типовых управленческих архивных документов.

- Локальные нормативные акты организации: разработка, внедрение, актуализация.

- Ответственность за нарушение требований делопроизводства.

- Понятие, задачи и структура делопроизводства.

- Организация документооборота: приёмы, методы, современные технологии.

- Входящие, исходящие, внутренние документы. Регистрация документов: цели, принципы, регистрационные формы (журналы, карточки, электронные реестры).

- Контроль исполнения поручений.

- Технологии составления и оформления управленческих документов.

- Состав и расположение реквизитов.

- Требования к бланкам документов.

- Особенности оформления приказов, распоряжений, протоколов, служебных писем, справок, докладных записок.

- Требования ГОСТ Р 7.0.97-2025.

- Типичные ошибки при оформлении документов.

- Номенклатура дел: принципы разработки, структура, применение.

- Сводная номенклатура дел и номенклатура дел структурного подразделения.

- Формирование и оформление дел: общие требования и особенности для разных видов документов.

- Понятие и задачи экспертизы ценности документов.

- Организация работы экспертной комиссии (ЭК). Критерии определения сроков хранения, отбора на постоянное, долговременное или временное хранение, уничтожения.

- Определение сроков хранения документов, не вошедших в Перечень: отраслевые перечни, метод аналогии, экспертные оценки, принцип наибольшего срока.

- Основные этапы архивной обработки документов по личному составу и другим направлениям. Отбор, формирование, нумерация листов, составление внутренней описи, заверительной надписи, переплет, оформление дел.

- Передача дел в архив организации.

- Комплектование архива: принципы, источники, учёт.

- Обеспечение сохранности документов: условия хранения, контроль, меры защиты.

- Справочно-информационная работа: поиск, выдача, учёт использования архивных документов.

- Новые технологии и методы организации архивного дела на предприятии: автоматизация учёта, оцифровка, облачные решения.

- Требования к рабочему месту документоведа и архивоведа.

- Охрана труда и эргономика при работе с документам.